Balance general, estado de situación financiera o estado de posición financiera.

 

¿Qué es el estado de situación financiera?

También llamado balance general o estado de posición financiera, presenta la situación resultante de las operaciones comerciales.

Este se integra por información financiera, resultado de los libros contables como lo es el de Diario, el de Mayor, entre otros; lo cual dependerá del giro de la entidad, éstos proporcionaran información de registros contables o hechos económicos que afecten la estructura financiera de la entidad.

¿Para qué sirve?

Para conocer la situación económica y saber que tan rentable será continuar con las actividades dependiendo de los objetivos de la organización.

Es importante recalcar la conclusión que se puede obtener gracias a este balance general, la regla es “si los ingresos son mayores a los egresos” la organización tendrá un super habit o utilidad por lo tanto es conveniente seguir con la estructura financiera, de lo contrario no será rentable y habrá que tomar decisiones.

Periodo para un balance general

Será decisión del contador o administrador para efectuarlo en un periodo mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual.

Formas de presentar un balance general o estado de situación financiera

ü  * En forma de cuenta u horizontal: será como se le conoce en muchas partes del mundo “a la antigüita” con “sabanas” son estas hojas grandes que permiten presentar el balance general de la siguiente manera:

 

ü  * En forma de reporte o vertical: El Activo se escribirá primero (con su debida clasificación), seguido por el pasivo y por último el Capital Contable

No hay diferencia entre ambos modelos en cuanto a contenido, únicamente la manera de ser presentados.

 Recuerda siempre seguir la regla         

Donde:

A= Activo (suma total)

P= Pasivo (suma total)

C= Capital (suma total)

Y… para el cálculo del Capital

Únicamente haces un despeje            

 

Si necesitas ayuda para clasificar las cuentas…

Activo: Derecho

Activo disponible: Se refiere al recurso que se tiene más a la mano y se puede acceder a él con mayor facilidad. Como los son las cuentas de bancos o caja

Activo circulante: Es aquel que cuando se recibe se vuelve a invertir para tener un recurso económico en el futuro o producir más bienes. Como las mercancías o inventario, o los clientes.

Activo fijo: Son todos aquello bienes que no están a la venta (no es mercancía para vender) pero nos ayudan a producir o a ejecutar un servicio y que su durabilidad es mayor.

Activo diferido: Son los bienes intangibles pero que representan algún beneficio para el dueño o dueños de la entidad como por ejemplo los gastos de instalación, los seguros o las licencias.

Pasivo: Obligaciones

Pasivo a corto plazo: Son todas aquellas deudas u obligaciones que tienen un grado exigibilidad menor a 1 año.

Pasivo a largo plazo: Son las deudas u obligaciones cuyo grado de exigibilidad es mayor a 1 año.

Capital: Es la participación de los dueños o propietarios a la entidad

Capital Contribuido: Aportación inicial como lo es el capital social

Capital Ganado: Son las utilidades o ganancias, o en caso de que la estructura financiera no funcione, será una pérdida del ejercicio por un periodo determinado.